Alle in- en verkoopfacturen – indien deze niet in onze software zijn gemaakt – worden naar een speciaal voor uw administratie aangemaakt e-mailadres gestuurd. Met de juiste scanner kunt u volstaan door met één druk op de knop, 1 of meerdere facturen tegelijk naar het mailadres te sturen. Leveranciers die nu al facturen naar u mailen kunnen dit ook direct naar uw administratie doen waardoor u er helemaal geen omkijken meer naar heeft. Natuurlijk kunt u de betreffende facturen ook (na controle) vanuit uw eigen mailbox doorsturen. Alle documenten worden direct omgezet in de universele UBL-code. Dankzij UBL heeft u altijd inzicht in actuele gegevens en bevindt alle belangrijke informatie zich in één digitaal dossier. Zowel de Kamer van Koophandel als de Nederlandse Overheid werken ook met UBL.
Wanneer u werkt met Best Practice UBL merkt u al vlug wat de voordelen zijn. Het werkt efficiënt en overzichtelijk. U heeft inzicht in alle cijfers, wat voor rust zorgt. De administratie hoeft niet fysiek te worden overgedragen, wat simpelweg veel tijd oplevert. Geen zware mappen met boekhouding naar uw boekhouder brengen. Dankzij de tool worden de documenten rechtstreeks naar uw eigen administratie gestuurd. Dankzij het kleine team van Best Practice UBL krijgt u één aanspreekpunt. Er is altijd telefonische ondersteuning beschikbaar waardoor u geen wachtrijen ervaart. Het is een instrument om uw onderneming mee aan te sturen!
Nieuwsgierig, vragen of direct gebruik maken van de tool? Neem contact met ons op!